Privacy Policy

Informativa privacy ex art. 13 D.Lgs. 196/2003 ed ex art. 13 del regolamento  U.E. n. 2016/679

 

SISTEMA DI VIDEOSORVEGLIANZA

 

Ai sensi dell’art. 13 D.lgs. 196/2003 e dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito “GDPR n. 2016/679”), recante disposizioni in merito alla protezione delle persone fisiche, con riguardo al trattamento dei dati personali e alla libera circolazione di tali dati, nonché dell’art.  3.1 del Provvedimento in materia di Videosorveglianza dell’Autorità Garante Privacy dell’08/04/2010 e delle Linee Guida 3/2019 sul trattamento dei dati personali attraverso dispositivi video adottate il 29/01/2020 dal medesimo Garante, la Cooperativa Sociale Puzzle -Società Cooperativa per Azioni (d’ora innanzi anche solo “Cooperativa Sociale Puzzle”) Le fornisce le informazioni relative al trattamento dei dati personali connessi all’impiego dei sistemi di videosorveglianza presso i locali/ambienti del Titolare.

 

1. a) Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali è la Cooperativa Sociale Puzzle – Società Cooperativa per azioni, in persona del presidente del Consiglio di Amministrazione Dott. Zanetta Gian Paolo, con sede legale in Torino, via Cimabue 2, codice fiscale e partita IVA n. 07555280010, tel. n. 0113119900.

Il Titolare del trattamento può essere contattato all’indirizzo e-mail privacy@centropuzzle.it o p.e.c. puzzlescs@pec.confcooperative.it.

 

1. b) Responsabile della protezione dei dati personali.

Il Responsabile della protezione dei dati personali è Avv. Ilenia Caratozzolo, con studio in Torino, via Monforte 12, che può essere contattato all’indirizzo e-mail dedicato dpo@centropuzzle.it.

 

1. c) Dati personali oggetto di trattamento

I dati che possono essere raccolti e trattati dalla Cooperativa Sociale Puzzle riguardano le immagini delle persone che accederanno ai locali/ambienti del Titolare presso la sede sita in Torino, via Cimabue 2. Tali immagini vengono visualizzate e registrate tramite sistemi di videosorveglianza preliminarmente segnalati da appositi cartelli apposti prima dell’ingresso nel relativo raggio di ripresa.

Tale trattamento avviene nel rispetto del divieto di controllo a distanza dell’attività lavorativa, in ottemperanza a quanto previsto dallo Statuto dei lavoratori, in conformità all’Autorizzazione di cui al Provvedimento n. 0265/2026 del 27/03/2026 dell’Ispettorato del Lavoro d’area metropolitana di Torino e Aosta e all’art. 4 della L. 300/1970.

 

1. d) Finalità del trattamento dei dati

I dati personali raccolti potranno essere utilizzati dal Titolare del trattamento per le seguenti finalità:

1. Tutela del patrimonio aziendale;
2. Tutela della sicurezza delle persone (personale e utenti).

 

1. e) Base giuridica del trattamento

La base giuridica del trattamento è l’art. 6, comma 1 lett. f del GDPR n. 2016/679, ovvero il legittimo interesse del Titolare di salvaguardare l’integrità dei beni aziendali, la tutela della sicurezza delle persone (personale e utenti) nonché la prevenzione e l’accertamento di reati attraverso il monitoraggio delle immagini.

 

1. f) Natura del trattamento e conseguenze in caso di rifiuto

L’accesso alle zone videosorvegliate comporta la raccolta, la registrazione, la conservazione e, in generale, l’utilizzo delle immagini dei soggetti interessati. Il rifiuto di conferire i dati comporta l’impossibilità di consentire l’accesso ai locali/ambienti del Titolare.

 

1. g) Modalità del trattamento e conservazione

Il trattamento dei dati sarà effettuato con modalità informatiche, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR n. 2016/679 in materia di sicurezza, ad opera del Titolare e di soggetti appositamente autorizzati, in ottemperanza di quanto previsto dall’art. 29 del GDPR n. 2016/679, al fine di prevenire la perdita dei dati, usi illeciti e non corretti ed accessi non autorizzati.

Si segnala che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità, minimizzazione, esattezza, integrità e riservatezza dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR n. 2016/679, la conservazione delle immagini è limitata a n. 48 ore di registrazione, con successiva cancellazione automatica e sovrascrittura delle immagini. L’impianto di videosorveglianza è costituito da n. 1 apparecchiatura di controllo DVR e n. 8 videocamere con registrazione su Hard disk.

 

1. h) Categorie di soggetti cui i dati possono essere comunicati

I dati raccolti non saranno diffusi e non saranno oggetto di comunicazione senza il Suo esplicito consenso, salvo per le comunicazioni necessarie, che potrebbero comportare la comunicazione a:

– soggetti operanti in qualità di titolari del trattamento, fra cui, in particolare: Autorità ed organi di vigilanza e controllo pubblico legittimati a richiedere i dati in adempimento di un obbligo legale; soggetti privati, previa verifica della legittimità della richiesta, limitatamente ai trattamenti la cui finalità è compatibile con quella originaria per cui il Titolare è legittimato al trattamento;

– eventuali soggetti designati come responsabili del trattamento e sub-responsabili, fra cui, a titolo esemplificativo: Società incaricate di effettuare conduzione e manutenzione impianti;

– dai dipendenti delle funzioni aziendali deputate al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.

 

1. i) Esistenza di un processo decisionale automatizzato

Il Titolare del trattamento non utilizza nei confronti dei Suoi dati personali alcun processo decisionale automatizzato.

 

1. j) Trasferimento di dati personali

I suoi dati non saranno trasferiti né in Stati membri dell’Unione Europea né in Paesi Terzi non appartenenti all’Unione Europea.

 

1. k) Diritti dell’interessato

In ogni momento Lei potrà esercitare, ai sensi dell’art. 13 del GDPR n. 2016/679, inviando una comunicazione scritta al Titolare agli indirizzi email o p.e.c. riportati al punto a), il diritto di chiedere l’accesso ai dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento dei dati personali che La riguardano o di opporsi al loro trattamento.

L’interessato potrà domandare di prendere visione delle immagini in cui ritiene di essere stato ripreso, ma la richiesta di accesso non potrà comprendere eventuali dati riferibili a terzi, a meno che la scomposizione dei dati trattati sia possibile. Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, non sarà più possibile soddisfare la richiesta di accesso.

Più in dettaglio, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del GDPR n. 2016/679, Lei potrà esercitare il diritto di:

1. chiedere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali e, in tal caso, ottenere l’accesso a tali dati, alle finalità del trattamento, alle categorie di dati personali, ai destinatari o alle categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, al periodo di conservazione o ai criteri utilizzati per determinare tale periodo, nonché all’esistenza o meno di un processo decisionale automatizzato;
2. proporre reclamo ad un’autorità di controllo – Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Roma, piazza di Monte Citorio 121, tel. 06696771, fax 06696773785, e-mail garante@gpdp.it, p.e.c. protocollo@pec.gpdp.it;
3. ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano e ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;
4. ottenere la cancellazione dei dati personali che La riguardano;
5. ottenere la limitazione del trattamento dei dati personali che La riguardano;
6. ricevere dal Titolare del trattamento la comunicazione delle eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato;
7. opporsi ad un eventuale processo decisionale automatizzato relativo alla persone fisiche.